Thường thì một danh mục được đề cử bởi các nhà bán lẻ với một danh mục trưởng là một nhà cung cấp cụ thể. Danh mục trưởng sẽ được tiếp xúc gần nhất và thường xuyên nhất với nhà bán lẻ và cũng sẽ được dự kiến đầu tư thời gian, công sức và tài sản tài chính thường vào chiến lược phát triển danh mục trong nhà bán lẻ. Đổi lại, các nhà cung cấp sẽ có được một tiếng nói có ảnh hưởng hơn với các nhà bán lẻ. Danh mục trưởng thường là nhà cung cấp có doanh thu lớn nhất trong danh mục. Theo truyền thống, công việc của Danh mục trưởng được trao cho một nhà cung cấp có nhãn hiệu, nhưng trong thời gian gần đây vai trò cũng đã dành cho các nhà cung cấp nhãn hàng riêng được chuyển đổi đặc biệt.[13] Để thực hiện công việc một cách hiệu quả, nhà cung cấp có thể được cấp quyền truy cập vào dữ liệu lớn hơn, ví dụ: nhiều quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu bán hàng nội bộ như liên kết bán lẻ của Walmart.

Tại Vương quốc Anh, Bộ phận quản lý luật hàng tạp phẩm đã tìm thấy trong cuộc điều tra năm 2015-16 của mình về Tesco plc rằng một số nhà cung cấp đã trả "một khoản tiền lớn để đổi lấy danh mục trưởng hoặc tham gia đánh giá giá cả". Cô tìm thấy một số bằng chứng về lợi ích mà các nhà cung cấp nhận được từ những thỏa thuận này nhưng cũng ghi nhận một mối quan tâm, được điều tra thêm, để xem mục đích của Bộ luật hàng tạp hóa có bị phá vỡ bởi các khoản thanh toán này hay không.[14]